Tryksager på SommerOase
Jeg har netop været en uge på SommerOase. Fantastisk. Og jeg har såmænd også selv lavet nogle af de tryksager, der blev uddelt og brugt der. Men da jeg gik rundt og kiggede, bl.a. i receptionen, slog det mig, at det flød med print, magasiner, flyers, postkort etc. – det må der være brugt mange penge på. Så i en tid, hvor der mangles penge over hele fronten, kunne det så ikke være et område som her, man gjorde en indsats for at spare lidt?
Det skal selvfølgelig ikke være sådan, at man ikke kan finde informationer omkring program, seminarer, medvirkende og den slags, og det skal også være muligt at bestille madbilletter. Men kunne det ikke gøres smartere? Jeg ved, at Pinsekirkerne gjorde sig overvejelser omkring miljøet til deres SommerCamp 2009 (bl.a. blev programmet trykt på svanemærket genbrugspapir), så kunne man ikke gøre det samme hos DanskOase?
Her er nogle konkrete bud på, hvor man kunne gøre en indsats:
- Drop magasinet. Det er en god tanke, men det kræver stort arbejde både af indholdsleverandører og de frivillige designere. Lav i stedet en miniguide med de basale informationer som program, seminaroversigt og -beskrivelse, liste over medvirkende og en kort introduktion til SommerOase og DanskOase.
- Drop postkortene. Det er også en fin tanke at man gratis kan sende et postkort til en ven fra receptionen, men bliver de brugt? Det virkede til, at de bare stod og så fine ud i standeren i år.
- Madbilletbestilling: Hvorfor bruge et helt A4-ark til information, der kunne stå på en A6 eller A5?
- Lav en onlineudgave af programmet, hvor man let fra sin mobiltelefon kan se dagens program og seminarer.
- Miniguide til SommerOase: Er det nødvendigt? Den er flot og handy, men de vigtigste informationer kan stå i infobrevet, som alligevel følger med, og så kan man henvise til hjemmesiden.
- Brug hjemmesiden noget mere. Smid alle de informationer, der ellers kun står i miniguiden og magasinet, på nettet, så man har mulighed for at forberede sig hjemmefra. Hvad så, når man ankommer til SommerOase og ikke har adgang til nettet? Så kunne man stille et par computere op i receptionen, som kan bruges udelukkende til det formål (kunne disse så ikke også bruges til bestilling af madbilletter og årets SommerOase-cd?).
Det er muligvis at skyde mig selv i foden, at jeg anbefaler at skære ned på tryksagerne. Det er jo trods alt et af de områder, jeg arbejder med til daglig. Men at lave materialer til et stævne som SommerOase er en ordentlig omgang, som kræver enormt meget af den eller de personer (for det meste frivillige), der sidder med opgaven. Og når det kan være svært at finde disse personer, kunne man overveje at gøre arbejdsmængden mindre – dels ved at skære ned og dels ved at nytænke brugen af materialerne på.
